プライバシーポリシー

1. 運営者

本サービス「KEPRO ESレビュー・マッチング」（以下「本サービス」）は、交換留学支援団体 KEPRO（以下「当団体」）が運営しています。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記「7. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

2. 取得する情報

本サービスの申込フォームをご利用いただく際、以下の情報を取得します。

• 大学発行のGoogleアカウント（@keio.jp）による認証情報（メールアドレス）
• 氏名（姓・名）
• 学部・学科、学年
• 渡航希望国、志望大学、希望言語圏
• その他、運営へお問い合わせいただいた際の入力内容

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• ご希望の条件に合うES添削担当者とのマッチング処理
• マッチングが確定した場合の、担当者への氏名等の開示
• お申込み内容の確認や、当団体からのご連絡
• 本サービスの不具合対応・改善

4. 第三者への提供

ES添削担当者の氏名・LINE連絡先は、志願者がマッチング候補の中から担当者を選び、依頼を確定した時点で初めて開示されます。それ以外の場面で、志願者の情報が担当者や外部の第三者に開示されることはありません。ただし、本サービスの提供に必要な範囲で、データベース等のインフラを提供する事業者に業務委託する場合があります。

5. 情報の管理

取得した情報は、データベース上にて適切に管理し、本サービスの運営に必要な範囲でのみアクセスできるようにしています。

6. 開示・訂正・削除等の請求

ご自身の情報の開示・訂正・削除等をご希望の場合は、下記「7. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。内容を確認のうえ、対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

交換留学支援団体 KEPRO
メールアドレス: kepro.members@gmail.com

8. 本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、本ページにて更新後の内容を公開します。